స్కూల్ గ్రాంట్ బిల్లుల సమర్పణలో HMs తప్పనిసరిగా పాటించాల్సిన సూచనలు!

*🎯స్కూల్ గ్రాంట్ బిల్లుల సమర్పణలో HMs తప్పనిసరిగా పాటించాల్సిన సూచనలు!*

స్కూల్ గ్రాంట్‌కు సంబంధించి మొదట సమర్పించిన బిల్లు రిజెక్ట్ అయినట్లు సమాచారం. ఈ నేపథ్యంలో ప్రతి పాఠశాల ప్రధానోపాధ్యాయులు బిల్లులు సమర్పించే ముందు క్రింది అంశాలను జాగ్రత్తగా పరిశీలించాలి.

✅ 1. బిల్లు మొత్తం – వోచర్ల మొత్తం సరిపోలాలి

📌 బిల్లులో నమోదు చేసిన మొత్తం, సమర్పించిన అన్ని వోచర్ల మొత్తం ఒకే విధంగా ఉన్నాయో లేదో తప్పనిసరిగా సరిచూసుకోవాలి.

✅ 2. వెండర్ ఎంపిక – తేదీల నమోదు తప్పనిసరి

📌 బిల్లులో వెండర్‌ను ఎంపిక చేసిన తర్వాత సంబంధిత తేదీలు సక్రమంగా నమోదు చేయాలి. తేదీలు లేకపోతే ట్రెజరీలో ఆమోదం పొందినప్పటికీ, పైస్థాయి పరిశీలనలో బిల్లు తిరస్కరణకు గురయ్యే అవకాశం ఉంది.

✅ 3. బిల్లు సమర్పణలో HMలదే కీలక బాధ్యత

📌 మొత్తం బిల్లును MIS సిబ్బందిపై వదిలేయకుండా, ప్రధానోపాధ్యాయులు స్వయంగా బిల్లు వివరాలు, వోచర్లు, మొత్తాలు, తేదీలను క్షుణ్ణంగా పరిశీలించాలి.

✅ 4. తొందరపాటు వద్దు – ఖచ్చితత్వమే ముఖ్యం

📌 పైస్థాయి నుంచి ఒత్తిడి ఉందని హడావుడిగా బిల్లులు సమర్పించవద్దు. ప్రతి వివరాన్ని సరిచూసిన తర్వాతే బిల్లును ఫైనల్ చేయాలి.

📍గుర్తుంచుకోండి:

✔️ వోచర్ల మొత్తం = బిల్లు మొత్తం

✔️ వెండర్ వివరాలు సక్రమంగా ఉండాలి

✔️ అవసరమైన తేదీలను నమోదు చేయాలి

✔️ అన్ని వివరాలను పరిశీలించిన తర్వాతే బిల్లు సమర్పించాలి