ఆంధ్రప్రదేశ్ పాఠశాల విద్యాశాఖ డైరెక్టర్ వారు విడుదల చేసిన Memo.No.ESE02/1683/2026-EST4-CSE, తేది: 13-11-2026 ఉత్తర్వుల యొక్క ముఖ్యమైనంశాలు (Key Points) క్రింది విధంగా ఉన్నాయి.

ఆంధ్రప్రదేశ్ పాఠశాల విద్యాశాఖ డైరెక్టర్ వారు విడుదల చేసిన Memo.No.ESE02/1683/2026-EST4-CSE, తేది: 13-11-2026 ఉత్తర్వుల యొక్క ముఖ్యమైనంశాలు (Key Points) క్రింది విధంగా ఉన్నాయి.

      పాఠశాల విద్యాశాఖ కమిషనర్ కార్యాలయానికి పంపవలసిన అన్ని రకాల ప్రతిపాదనలు (Proposals) మరియు ఫైళ్లను ఇకపై కేవలం e-Office సిస్టమ్ ద్వారా మాత్రమే సమర్పించాలి.

 ✓ *మాన్యువల్ లేదా ఈ-మెయిల్ నిషేధం:*

 ఎలాంటి ప్రతిపాదనలు, ఫైళ్లు లేదా ఆమోదించబడిన లేఖలను ఈ-మెయిల్ ద్వారా లేదా భౌతిక (Physical/Manual) రూపంలో సమర్పించడానికి వీలులేదు.

 *పత్రాల స్కానింగ్* : సంబంధిత అన్ని డాక్యుమెంట్లు, ఎన్‌క్లోజర్లు, సపోర్టింగ్ రికార్డులు మరియు ప్రొసీడింగ్స్‌ను తప్పనిసరిగా స్కాన్ చేసి e-Office ఫైల్‌కు అటాచ్ చేయాలి.

  *పరిశీలన మరియు స్పష్టమైన సిఫార్సులు:*

 ఉన్నత అధికారులకు పంపే ముందు ప్రతి ప్రతిపాదనను సంబంధిత స్థాయిలో పూర్తిగా పరిశీలించాలి. ముఖ్యంగా జిల్లా/ప్రాంతీయ స్థాయి కేసులకు సంబంధించి DEO లేదా RJD లు స్పష్టమైన, తార్కికమైన సిఫార్సులు మరియు సమర్థనలను (Recommendations/Justifications) ఫైల్‌లో నమోదు చేయాలి.

 *ప్రభుత్వ నిబంధనల ఉల్లేఖనం:* కేసుకు వర్తించే సంబంధిత ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులు (G.O.s), రూల్స్, రెగ్యులేషన్స్ మరియు చట్టబద్ధమైన నిబంధనలను తప్పనిసరిగా పరిశీలించి ప్రతిపాదనలో సూచించాలి .

  *అసంపూర్ణ ఫైళ్లపై చర్య:* సరైన పత్రాలు, ఎన్‌క్లోజర్లు మరియు సరైన సిఫార్సులు లేని అసంపూర్ణ ప్రతిపాదనలను పరిశీలనకు స్వీకరించరు; అటువంటి సందర్భాలలో సంబంధిత అధికారుల నుండి వివరణ (Explanation) కోరబడుతుంది.

  *కఠినమైన క్రమశిక్షణా చర్యలు:* ఈ నిబంధనలను ఉల్లంఘించి ఈ-మెయిల్స్ లేదా మాన్యువల్ పద్ధతిలో ఫైళ్లు పంపే అధికారుల పట్ల తీవ్రంగా వ్యవహరించబడుతుంది. అటువంటి అధికారులపై AP Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1991 నిబంధనల ప్రకారం తగిన క్రమశిక్షణా చర్యలు తీసుకోబడతాయి.

  *ఎవరికి వర్తిస్తుంది:* రాష్ట్రంలోని సమస్త జిల్లా విద్యాశాఖాధికారులు (DEOs), ప్రాంతీయ సంయుక్త సంచాలకులు (RJDs) మరియు పాఠశాల విద్యాశాఖ డైరెక్టర్ నియంత్రణలో పనిచేసే అన్ని విభాగాల ప్రధానాధికారులు (HoDs) ఈ ఆదేశాలను ఖచ్చితంగా పాటించాలని సూచించడమైనది. దీనిని అత్యంత ప్రాధాన్యమైనదిగా (MOST IMPORTANT) పరిగణించి ఆలస్యం లేకుండా తూచా తప్పకుండా పాటించాలి.