MPTC ,ZPTC-2026 పోలింగ్‌కు ముందస్తు ఏర్పాట్లు

 

1. మీ పోలింగ్ పార్టీ సభ్యులతో సత్సంబంధాలు, సమన్వయం కొనసాగించండి. టీమ్‌వర్క్ లేకపోతే మీ విధులు నిర్వహించడం మరింత కష్టమవుతుంది.

 

2. పోలింగ్‌కు సంబంధించిన అన్ని ఎన్నికల సామగ్రి మీకు అందజేయబడిందో లేదో సరిచూసుకోండి.

 

3. ఓటర్ల జాబితా మార్క్‌డ్ కాపీలను ఇతర కాపీలతో పోల్చి చూడండి. అన్ని కాపీల్లో వివరాలు ఒకే విధంగా ఉన్నాయో లేదో నిర్ధారించుకోండి. మార్క్‌డ్ కాపీలో 'ప్రోబ్' (PROB) మరియు 'EDC' మినహా ఇతర అనవసర గుర్తులు లేవని నిర్ధారించుకోండి.

 

4. కింది అంశాలను పరిశీలించండి:

 

(i) అనుబంధం ప్రకారం పేర్ల చేర్పులు, తొలగింపులు, దిద్దుబాట్లు ఓటర్ల జాబితాలోని అన్ని కాపీలలో సక్రమంగా పొందుపరిచారా లేదా చూడండి.

 

(ii) ఓటర్ల జాబితా వర్కింగ్ కాపీలోని అన్ని పేజీలకు మాన్యువల్‌గా క్రమ సంఖ్యలు సరిగ్గా వేశారా లేదా పరిశీలించండి.

 

(iii) ఓటర్ల అసలు సీరియల్ నంబర్లను మార్చకూడదు. కొత్త సీరియల్ నంబర్లను కేటాయించకూడదు.

 

5. ఓటర్ల జాబితా మార్క్‌డ్ కాపీలోని ముద్రణా దోషాలు, ఇతర లోపాలను సరిచేయండి.

 

6. పోలింగ్ ప్రారంభానికి నిర్ణయించిన సమయానికి కనీసం ఒక గంట ముందుగా పోలింగ్ కేంద్రంలో సిద్ధంగా ఉండండి.

 

7. సాధ్యమైనంతవరకు నమూనా ప్రకారం పోలింగ్ కేంద్రాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. ఓటర్లు ప్రవేశించే మార్గం, బయటకు వెళ్లే మార్గం వేర్వేరుగా ఉండేలా చూడండి.

 

8. పోలింగ్ రోజున పోలింగ్ కేంద్రం వెలుపల పోలింగ్ ప్రాంతాన్ని సూచించే నోటీసును, పోటీలో ఉన్న అభ్యర్థుల జాబితాను ప్రదర్శించండి.

 

9. ఏదైనా పోలింగ్ అధికారి గైర్హాజరైతే ప్రత్యామ్నాయ అధికారిని నియమించవలసిందిగా సెక్టోరల్ / జోనల్ అధికారికి వెంటనే తెలియజేయండి.

 

II. బ్యాలెట్ బాక్స్, పేపర్ సీల్ ఏర్పాట్లు

 

10. పోలింగ్ ప్రారంభానికి నిర్ణయించిన సమయానికి కనీసం 15 నిమిషాల ముందుగా బ్యాలెట్ బాక్స్‌ను సిద్ధం చేసే ప్రక్రియ ప్రారంభించండి.

 

11. బ్యాలెట్ బాక్స్ లోపల అడ్రస్ ట్యాగ్‌ను ఉంచి, దానిపై అవసరమైన వివరాలను పూర్తిగా నింపండి.

 

12. బ్యాలెట్ బాక్స్ వెలుపల ఉన్న అడ్రస్ ట్యాగ్‌పై బ్యాలెట్ బాక్స్ సీరియల్ నంబర్, ఉపయోగించిన బ్యాలెట్ బాక్సుల మొత్తం సంఖ్యను నమోదు చేయండి.

 

13. పేపర్ సీల్‌పై ఆకుపచ్చ రంగు నేపథ్యంతో ప్రత్యేక గుర్తును ఉంచండి. డాష్ (-) గుర్తు వేసి, ఆ తర్వాత పేపర్ సీల్ సీరియల్ నంబర్‌ను నమోదు చేయండి.

 

14. పేపర్ సీల్‌పై కేటాయించిన సీరియల్ నంబర్ కింద తెల్లని ప్రదేశంలో మీ పూర్తి సంతకం చేయండి.

 

15. పేపర్ సీల్‌పై సంతకాలు చేయడానికి పోలింగ్ ఏజెంట్ల సంతకాలను తీసుకోండి. పేపర్ సీల్ సీరియల్ నంబర్‌ను నమోదు చేసుకోవడానికి వారిని అనుమతించండి.

 

16. బ్యాలెట్ బాక్స్‌కు కేటాయించిన ప్రత్యేక స్లాట్‌లో పేపర్ సీల్‌ను అమర్చండి. తద్వారా బ్యాలెట్ బాక్స్ విండో ద్వారా ప్రత్యేక గుర్తు కనిపించేలా ఉండాలి.

 

17. ఒక సమయంలో ఒక బ్యాలెట్ బాక్స్‌ను మాత్రమే ఉపయోగించాలి.

 

III. బ్యాలెట్ పేపర్ల జారీ విధానం

 

18. ప్రతి బ్యాలెట్ పేపర్ వెనుక భాగంలో మీ పూర్తి సంతకం చేయండి. అయితే కౌంటర్‌ఫాయిల్‌పై సంతకం చేయకూడదు.

 

19. బ్యాలెట్ పేపర్ వెనుక భాగంలో, దాని కౌంటర్‌ఫాయిల్ వెనుక భాగంలో పై కుడి వైపున ప్రత్యేక అధికారిక ముద్ర వేయండి.

 

20. బ్యాలెట్ పేపర్లను వరుస క్రమంలో ఓటర్లకు జారీ చేయకండి. మూడు లేదా నాలుగు బండిళ్ల బ్యాలెట్ పేపర్లను కలిపి, యాదృచ్ఛికంగా బండిళ్ల నుంచి తీసి జారీ చేయండి.

 

21. బ్యాలెట్ పేపర్ కౌంటర్‌ఫాయిల్‌పై ఓటరు సంతకం లేదా ఎడమ చేతి బొటనవేలు ముద్ర తీసుకున్న తర్వాత మాత్రమే బ్యాలెట్ పేపర్‌ను జారీ చేయండి.

 

22. ఓటరు సంతకం లేదా బొటనవేలు ముద్ర ఇవ్వనట్లయితే బ్యాలెట్ పేపర్ జారీ చేయకూడదు.

 

23. పోలింగ్ ఏజెంట్లకు బ్యాలెట్ పేపర్ల కట్టీలను పరిశీలించడానికి, మొదటి మరియు చివరి బ్యాలెట్ పేపర్ల సీరియల్ నంబర్లను, అలాగే లోపభూయిష్టమైన బ్యాలెట్ పేపర్ల సీరియల్ నంబర్లను నమోదు చేసుకోవడానికి అనుమతించండి.

 

IV. పోలింగ్ ప్రారంభం

 

24. పోలింగ్ ప్రారంభంలో డిక్లరేషన్‌పై సంతకం చేసి, దానిని గట్టిగా చదివి వినిపించండి.

 

25. తదుపరి బ్యాలెట్ బాక్స్ లేదా బాక్సుల వినియోగానికి ముందు అవసరమైన డిక్లరేషన్‌ను మళ్లీ చేయండి.

 

26. ఓటర్ల జాబితా మార్క్‌డ్ కాపీలో 'PROB' మరియు 'EDC' మినహా ఇతర అనవసర ఎంట్రీలు లేవని పోలింగ్ ఏజెంట్లకు చూపించండి.

 

27. నిర్ణయించిన సమయానికే పోలింగ్ ప్రారంభించండి.

 

28. ఆంధ్రప్రదేశ్ పంచాయతీరాజ్ చట్టం, 1994లోని సెక్షన్ 217 ప్రకారం ఓటింగ్ రహస్యంగా ఉంచాల్సిన బాధ్యత గురించి పోలింగ్ ప్రారంభానికి ముందు హాజరైన వారందరికీ గట్టిగా చదివి వినిపించి తెలియజేయండి.

 

29. ఏ సమయంలోనైనా ఒక అభ్యర్థికి సంబంధించిన ఒక పోలింగ్ ఏజెంట్‌ను మాత్రమే పోలింగ్ స్టేషన్ లోపలికి అనుమతించండి.

 

30. రాష్ట్ర ఎన్నికల సంఘం నియమించిన పరిశీలకుడికి తగిన గౌరవం ఇవ్వండి. ఆయన కోరిన సమాచారాన్ని అందించండి.

 

31. జిల్లా ఎన్నికల అథారిటీ, జోనల్ అధికారి, ఎన్నికల అథారిటీ, పరిశీలకులు లేదా రాష్ట్ర ఎన్నికల సంఘం తరఫున సందర్శించే అధికారులకు తమ అభిప్రాయాలను నమోదు చేసుకోవడానికి విజిటర్స్ షీట్ అందించండి.

 

అటువంటి విజిట్ షీట్లన్నింటినీ ప్రత్యేక కవర్లలో ఉంచి, ప్రిసైడింగ్ అధికారి డైరీతో పాటు రిసెప్షన్ సెంటర్‌లో సమర్పించండి.

 

32. పోలింగ్ కేంద్రానికి 100 మీటర్ల పరిధిలో ఎన్నికల ప్రచారం చేయడం నిషేధం.

 

33. పోలింగ్ కేంద్రం లోపల ధూమపానం చేయడం నిషేధం.

 

34. ఐదవ అధ్యాయంలో పేర్కొన్న విధంగా పోలింగ్ అధికారులకు వారి విధులను కేటాయించండి.

 

V. ప్రత్యేక సందర్భాల్లో ఓటింగ్ విధానం

 

35. ఛాలెంజ్ ఓటు విషయంలో ఓటరు గుర్తింపును సవాలు చేసే వ్యక్తి రూ.5 ఛాలెంజ్ ఫీజును నగదు రూపంలో చెల్లించాలి. ఫీజు చెల్లించనట్లయితే ఓటరు గుర్తింపును సవాలు చేయకూడదు.

 

సవాలు నిరూపితమైతే, సంబంధిత వ్యక్తిపై లిఖితపూర్వక ఫిర్యాదుతో పోలీసులకు అప్పగించండి.

 

36. అంధులు మరియు శారీరకంగా బలహీనమైన ఓటర్లకు సహాయకుడి అవసరమైన డిక్లరేషన్‌ను పొందండి.

 

37. ఓటరు వయస్సు 18 సంవత్సరాల కంటే తక్కువగా ఉన్నట్లు మీకు అనుమానం కలిగినా, అతని గుర్తింపుపై మీకు పూర్తి నమ్మకం ఉన్నట్లయితే, అతని వయస్సు గురించి డిక్లరేషన్ తీసుకోండి. అతని అర్హతను అనవసరంగా ప్రశ్నించకండి.

 

38. ఒక ఓటరు పోలింగ్ కేంద్రానికి వచ్చినప్పుడు, అతని పేరుతో ఇప్పటికే మరొకరు ఓటు వేసినట్లు గుర్తించినా, అతని గుర్తింపుపై మీకు సంతృప్తి కలిగితే, అతనికి టెండర్డ్ బ్యాలెట్ పేపర్ ద్వారా ఓటు వేయడానికి అనుమతించండి.

 

అయితే అతను తన ఓటును సాధారణ బ్యాలెట్ బాక్స్‌లో వేయడానికి అనుమతించకూడదు.

 

39. టెండర్డ్ బ్యాలెట్ పేపర్ వెనుక భాగంలో, దాని కౌంటర్‌ఫాయిల్ వెనుక భాగంలో మీ స్వహస్తాలతో, సంతకంతో 'TENDERED BALLOT PAPER' అని రాయండి.

 

40. టెండర్డ్ బ్యాలెట్ పేపర్లను సాధారణ బ్యాలెట్ బాక్స్‌లో వేయకూడదు.

 

టెండర్డ్ బ్యాలెట్ పేపర్లు జారీ చేసిన ఓటర్ల వివరాలను ప్రత్యేక రిజిస్టర్‌లో నమోదు చేయాలి. టెండర్డ్ బ్యాలెట్ పేపర్లు మరియు వాటి జాబితాను ప్రత్యేక కవరులో భద్రపరచాలి.

 

41. ఓటింగ్ రహస్యాన్ని కాపాడేందుకు సూచించిన విధానాన్ని పాటించకపోతే, ముందుగా హెచ్చరించండి. అయినప్పటికీ ఓటరు నిబంధనలను ఉల్లంఘిస్తే, అతనికి ఓటు వేయడానికి అనుమతించకండి.

 

VI. పోలింగ్ ముగింపు

 

42. పోలింగ్ ముగింపు సమయానికి క్యూలో నిలబడి ఉన్న ఓటర్లందరికీ మీరు సంతకం చేసిన సీరియల్ నంబర్ స్లిప్పులను పంపిణీ చేయండి.

 

43. నిర్ణీత పోలింగ్ ముగింపు సమయానికి మించి పోలింగ్ కొనసాగించాల్సి వచ్చినప్పటికీ, సీరియల్ నంబర్ స్లిప్పులు పొందిన ఓటర్లందరికీ ఓటు వేసే అవకాశం కల్పించండి.

 

44. చివరి ఓటరు తన ఓటు వేసిన తర్వాత మాత్రమే పోలింగ్ ముగిసినట్లు అధికారికంగా ప్రకటించండి.

 

45. బ్యాలెట్ పేపర్ల ఖాతాను ఫారం-XXV (అనుబంధం-20)లో సక్రమంగా తయారు చేయండి.

 

46. బ్యాలెట్ పేపర్ల ఖాతా ధృవీకరించిన కాపీలను పోలింగ్ ఏజెంట్లకు అందించండి.

 

VII. ఎన్నికల సామగ్రి ప్యాకింగ్, సీలింగ్

 

47. ఎన్నికలకు సంబంధించిన అన్ని పత్రాలు మరియు సామగ్రిని వేర్వేరు ప్యాకెట్లలో సీల్ చేయండి.

 

48. ఎన్నికల పత్రాలు, సామగ్రికి సంబంధించిన అన్ని ప్యాకెట్లను ఐదు ప్రత్యేక కవర్లలో విభజించి ఉంచండి.

 

49. మొదటి ఆకుపచ్చ రంగు కవరుపై 'STATUTORY COVERS' అని రాయాలి. అందులో ఏడు సీల్ చేసిన కవర్లు ఉండాలి.

 

50. రెండవ పసుపు రంగు కవరుపై 'NON-STATUTORY COVERS' అని రాయాలి.

 

51. మూడవ నీలం రంగు కవరులో ఆరు అంశాలను ఉంచాలి.

 

52. మిగిలిన అన్ని అంశాలను నాల్గవ తెలుపు రంగు కవరులో ప్యాక్ చేయాలి.

 

53. ప్రత్యేకంగా సీల్ చేసిన గోధుమ రంగు కవరులో కింది పత్రాలను ఉంచాలి:

 

1. బ్యాలెట్ పేపర్ల ఖాతా.

2. పేపర్ సీల్ ఖాతా.

3. పోలింగ్ ప్రారంభానికి ముందు, తదుపరి బ్యాలెట్ బాక్సుల వినియోగ సమయంలో మరియు పోలింగ్ ముగింపు సమయంలో మీరు చేసిన డిక్లరేషన్లు.

4. ప్రిసైడింగ్ అధికారి డైరీ.

5. విజిటర్స్ షీట్లు.

 

VIII. పోలింగ్ అనంతర బాధ్యతలు

 

54. సీల్ చేసిన బ్యాలెట్ బాక్స్‌లు మరియు ఇతర ప్యాకెట్లలో ఉంచిన ఎన్నికల సామగ్రిని పోలింగ్ ముగిసిన వెంటనే ఎలాంటి ఆలస్యం లేకుండా కలెక్షన్ / రిసెప్షన్ సెంటర్‌లో అప్పగించండి.

 

55. పోలింగ్ కేంద్రంలో బహిరంగ హింస లేదా అల్లర్లు జరిగినట్లయితే, పరిస్థితులకు అనుగుణంగా పోలింగ్‌ను వాయిదా వేయండి. జరిగిన సంఘటనల పూర్తి వివరాలను వెంటనే రిటర్నింగ్ అధికారికి నివేదించండి.

 

56. బూత్ క్యాప్చరింగ్ జరిగినా లేదా బ్యాలెట్ బాక్స్‌లు, బ్యాలెట్ పేపర్లు, ఓటర్ల జాబితా మార్క్‌డ్ కాపీ వంటి ముఖ్యమైన ఎన్నికల సామగ్రి పోయినా, దెబ్బతిన్నా లేదా తారుమారు చేయబడినా, పోలింగ్ కొనసాగించడం సాధ్యం కాని పరిస్థితుల్లో పోలింగ్‌ను నిలిపివేయండి.

 

జరిగిన సంఘటనల పూర్తి వివరాలను వెంటనే రిటర్నింగ్ అధికారికి నివేదించండి.

 

57. ఎన్నికలు సజావుగా, నిష్పక్షపాతంగా నిర్వహించడానికి ప్రిసైడింగ్ అధికారుల హ్యాండ్‌బుక్‌లో పేర్కొన్న అన్ని సూచనలు, నిబంధనలను తప్పనిసరిగా పాటించండి.