• Home/
  • /
  • SERVICE REGISTER SR లో Red pen వాడొచ్చా ?

SERVICE REGISTER SR లో Red pen వాడొచ్చా ?

 *SR లో Red pen వాడొచ్చా ?*

 
*వాడితే ఏ సందర్భంలో వాడతారు ?*
 
*జవాబు:*
 
*సర్వీస్ రిజిస్టర్ (Service Register) లో Red Pen వాడటం సాధారణంగా Avoid చేయమని ప్రభుత్వ సూచనలు ఉన్నా, కొన్ని ప్రత్యేక సందర్భాలలో మాత్రం అధికారులు (DDO/MEO/HM) మాత్రమే వాడవచ్చు.*
 
*క్రింద క్లియర్‌గా వివరించాను ::*
 
 
✅ SR లో Red Pen వాడచ్చా ?
 
➡️ Employee అస్సలు వాడకూడదు.
➡️ DDO / MEO / Headmaster మాత్రమే కొన్ని ప్రత్యేక సందర్భాలలో వాడవచ్చు.
 
⭐ SR లో Red Pen వాడే సందర్భాలు (Permitted Cases)
 
1. Mistake Corrections – Wrong entries cancel చేయడానికి
 
తప్పుగా వ్రాసిన పాఠ్యాన్ని సింగిల్ లైన్ తో strike చేసి,
 
పక్కన Correct Entry ను blue/black pen తో వ్రాస్తారు.
 
Strike చేసే గీతను red pen లో వేయడం అనుమతించబడింది.
 
 
2. Important / Critical Entries కి Highlight చేయడానికి
 
Date of Birth correction
 
Name correction
 
Punishment orders (suspension/penalty entries)
 
Court case related entries
 
Misconduct entries
 
 
3. Leave Account లో Negative Balance చూపించడానికి
 
ఉదాహరణ:
 
HPL –10 days
ఇట్టి తప్పు/బ్యాలెన్స్ ను red ink తో indicate చేస్తారు.
 
 
4. Overwriting / Fraudulent Entry Suspected గా ఉన్నప్పుడు
 
Inquiry purpose కోసం doubtful entry కి red circle/mark.
 
 
5. Page Authentication / Verification Remarks
 
"Verified and found correct" వంటి remarks blue/black లో ఉంటాయి
 
కానీ verification tick / mark red లో వాడవచ్చు.
 
 
❌ Red Pen వాడకూడని సందర్భాలు
 
Regular entries (Appointment, Transfer, Increment, Pay fixation)
 
Leave entries
 
Annual increments
 
Service verification entries
 
Joining/Relieving entries
 
Personal details
 
Pay details
 
 
👉 ఇవన్నీ ఎల్లప్పుడూ Blue/Black Penలో మాత్రమే.
 
 
📌 ప్రభుత్వ నిబంధనలు (Reference Rules)
 
Direct G.O. లో Red Pen గురించి ప్రత్యేక ఆర్డర్ లేకపోయినా:
 
G.O.Ms.No.258 Finance (FR-I) Dept., 1965 – Service Book Rules
 
AP Treasury Code / Audit Objections
 
DTA Manual: Service Book Verification Instructions
 
CCA Rules & Leave Rules
 
 
ఇవన్నీ “Corrections should be made in red ink and attested by the head of office” అని స్పష్టం చేస్తాయి.
 
 
📝 సంక్షిప్తంగా
 
*Red pen = Only for corrections / highlights / disciplinary / critical remarks.*
 
*Blue/Black pen = All regular service entries.*