*SR లో Red pen వాడొచ్చా ?*
*వాడితే ఏ సందర్భంలో వాడతారు ?*
*జవాబు:*
*సర్వీస్ రిజిస్టర్ (Service Register) లో Red Pen వాడటం సాధారణంగా Avoid చేయమని ప్రభుత్వ సూచనలు ఉన్నా, కొన్ని ప్రత్యేక సందర్భాలలో మాత్రం అధికారులు (DDO/MEO/HM) మాత్రమే వాడవచ్చు.*
*క్రింద క్లియర్గా వివరించాను ::*
✅ SR లో Red Pen వాడచ్చా ?
➡️ Employee అస్సలు వాడకూడదు.
➡️ DDO / MEO / Headmaster మాత్రమే కొన్ని ప్రత్యేక సందర్భాలలో వాడవచ్చు.
⭐ SR లో Red Pen వాడే సందర్భాలు (Permitted Cases)
1. Mistake Corrections – Wrong entries cancel చేయడానికి
తప్పుగా వ్రాసిన పాఠ్యాన్ని సింగిల్ లైన్ తో strike చేసి,
పక్కన Correct Entry ను blue/black pen తో వ్రాస్తారు.
Strike చేసే గీతను red pen లో వేయడం అనుమతించబడింది.
2. Important / Critical Entries కి Highlight చేయడానికి
Date of Birth correction
Name correction
Punishment orders (suspension/penalty entries)
Court case related entries
Misconduct entries
3. Leave Account లో Negative Balance చూపించడానికి
ఉదాహరణ:
HPL –10 days
ఇట్టి తప్పు/బ్యాలెన్స్ ను red ink తో indicate చేస్తారు.
4. Overwriting / Fraudulent Entry Suspected గా ఉన్నప్పుడు
Inquiry purpose కోసం doubtful entry కి red circle/mark.
5. Page Authentication / Verification Remarks
"Verified and found correct" వంటి remarks blue/black లో ఉంటాయి
కానీ verification tick / mark red లో వాడవచ్చు.
❌ Red Pen వాడకూడని సందర్భాలు
Regular entries (Appointment, Transfer, Increment, Pay fixation)
Leave entries
Annual increments
Service verification entries
Joining/Relieving entries
Personal details
Pay details
👉 ఇవన్నీ ఎల్లప్పుడూ Blue/Black Penలో మాత్రమే.
📌 ప్రభుత్వ నిబంధనలు (Reference Rules)
Direct G.O. లో Red Pen గురించి ప్రత్యేక ఆర్డర్ లేకపోయినా:
G.O.Ms.No.258 Finance (FR-I) Dept., 1965 – Service Book Rules
AP Treasury Code / Audit Objections
DTA Manual: Service Book Verification Instructions
CCA Rules & Leave Rules
ఇవన్నీ “Corrections should be made in red ink and attested by the head of office” అని స్పష్టం చేస్తాయి.
📝 సంక్షిప్తంగా
*Red pen = Only for corrections / highlights / disciplinary / critical remarks.*
*Blue/Black pen = All regular service entries.*