AP ప్రభుత్వ ఉద్యోగులకు అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారం 01-08-2026 నుండి NIDHI Portal ద్వారా e-SR (Electronic Service Register) అమలు G.O.Ms.No.57, Finance (HR-IV, FR&LR) Department, Dt: 20-07-2026

 

01-08-2026 నుండి NIDHI Portal ద్వారా e-SR (Electronic Service Register) అమలు

 

G.O.Ms.No.57, Finance (HR-IV, FR&LR) Department, Dt: 20-07-2026

 

ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వం విడుదల చేసిన G.O.Ms.No.57 ప్రకారం, రాష్ట్రంలోని అన్ని ప్రభుత్వ ఉద్యోగులు తమ సర్వీస్ రికార్డును (Service Register) ఇకపై NIDHI Portal ద్వారా నిర్వహించాల్సి ఉంటుంది.

 

ఇందుకోసం గతంలో G.O.Ms.No.99, Dt:03-12-2020 ప్రకారం e-SR Portal (https://esr.ap.gov.in) లో నమోదు చేసిన డేటాను NIDHI Portal (https://nidhi.apcfss.in) కు మార్చి అనుసంధానం చేశారు.

 

 

---

 

📌 ముఖ్యమైన తేదీలు

 

✅ 01-08-2026 నుండి NIDHI Portal లో e-SR నమోదు ప్రారంభం.

 

✅ 31-08-2026 లోపు అన్ని ఉద్యోగుల e-SR నమోదు పూర్తి చేయాలి.

 

✅ 01-09-2026 నుండి అన్ని Service Events పూర్తిగా NIDHI Portal ద్వారానే నమోదు అవుతాయి.

 

 

---

 

📌 HOO / DDO తప్పనిసరిగా చేయాల్సిన పనులు

 

01-08-2026 లోపు ప్రతి ఉద్యోగి Physical Service Register పూర్తిగా పరిశీలించాలి.

 

✔️ ప్రతి Entry సరిగా ఉందో లేదో ధృవీకరించాలి.

 

✔️ 31-07-2026 వరకు రావలసిన అన్ని Entries నమోదు చేయాలి.

 

✔️ మొత్తం Service Register ను Scan చేసి ఒకే PDF File గా సేవ్ చేయాలి.

 

 

---

 

📌 తప్పనిసరిగా పరిశీలించాల్సిన Service Entries

 

ప్రతి ఉద్యోగి Service Register లో ఈ వివరాలు పూర్తిగా ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయాలి.

 

1️⃣ Appointment

 

2️⃣ Regularization

 

3️⃣ Probation Declaration

 

4️⃣ Change in Pay

 

5️⃣ Leaves Availed

 

6️⃣ Transfers

 

7️⃣ Promotions

 

8️⃣ Deputation

 

9️⃣ Reversion

 

🔟 Compulsory Wait

 

1️⃣1️⃣ Punishments

 

1️⃣2️⃣ Suspensions

 

1️⃣3️⃣ Relief

 

1️⃣4️⃣ Re-Appointment

 

1️⃣5️⃣ EL Surrender

 

1️⃣6️⃣ Repatriation / Surrender

 

1️⃣7️⃣ Re-instatement

 

1️⃣8️⃣ Reporting Back to Duty

 

1️⃣9️⃣ Regularisation of Absence

 

2️⃣0️⃣ Others (No Impact on Pay)

 

 

---

 

📌 Service Register Scan చేసే విధానం

 

✅ ఒక ఉద్యోగికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ Service Books ఉంటే...

 

➡️ మొదటి Book

 

➡️ తరువాత రెండవ Book

 

➡️ తరువాత మూడవ Book

 

అన్నింటినీ వరుసగా Scan చేసి ఒకే PDF File తయారు చేయాలి.

 

 

---

 

📌 Page Number నమోదు ఎలా చేయాలి?

 

e-SR నమోదు సమయంలో "Ref. Page No. in Scanned SR Copy" లో

 

✔️ స్కాన్ చేసిన PDF పేజీ నంబర్లనే నమోదు చేయాలి.

 

❌ Service Register పుస్తకంలోని అసలు పేజీ నంబర్లు నమోదు చేయకూడదు.

 

 

---

 

📌 01-09-2026 నుండి ముఖ్యమైన మార్పు

 

NIDHI Portal లో ఏ Service Event జరిగినా...

 

ఉదాహరణకు...

 

✔️ Increment

 

✔️ Promotion

 

✔️ Transfer

 

✔️ Pay Revision

 

✔️ Leave

 

✔️ ఇతర Service Events

 

అవి ఆటోమేటిక్‌గా e-SR లో నమోదు అవుతాయి.

 

అందువల్ల గత తేదీలతో (Back Date) ఎలాంటి Entry చేయకూడదు.

 

 

---

 

📌 PART–1 Personal Details గురించి

 

PART–1 Personal Details ను e-SR లో నమోదు చేసే అవకాశం ఉండదు.

 

ఈ వివరాలను ఉద్యోగి తన NIDHI Portal → ESS Services → Update Personal Information ద్వారా నమోదు చేయాలి.

 

 

---

 

📌 Document Upload

 

Personal Information Update చేసినప్పుడు...

 

✔️ సంబంధిత Supporting Documents కూడా Upload చేయాలి.

 

 

---

 

📌 Family & Nomination Approval

 

ఉద్యోగి నమోదు చేసిన...

 

✔️ Family Details

 

✔️ Nomination Details

 

సంబంధిత HOO/DDO Login లోని

 

"Approve Family and Nomination Details" Module ద్వారా ఆమోదించాలి.

 

ఆమోదించిన తర్వాత మాత్రమే ఆ సమాచారం e-SR లోకి వెళుతుంది.

 

 

---

 

📌 అధికారులు వెంటనే చేయాల్సిన పనులు

 

✅ అన్ని ఉద్యోగుల Service Registers పరిశీలించాలి.

 

✅ పెండింగ్ Service Entries పూర్తి చేయాలి.

 

✅ అన్ని Service Books Scan చేసి ఒకే PDF తయారు చేయాలి.

 

✅ PDF పేజీలకు వరుస సంఖ్యలు ఇవ్వాలి.

 

✅ ESS ద్వారా Personal Information Update చేయించాలి.

 

✅ Family & Nomination వివరాలను HOO/DDO ఆమోదించాలి.

 

✅ 31-08-2026 లోపు మొత్తం ప్రక్రియను పూర్తి చేయాలి.

 

 

---

 

⚠️ అత్యవసర సూచన

 

అన్ని Drawing & Disbursing Officers (DDOs), Heads of Offices (HOOలు) మరియు ప్రభుత్వ ఉద్యోగులు ఈ ప్రక్రియను అత్యంత ప్రాధాన్యంగా తీసుకొని, 31-08-2026 లోపు e-SR సిద్ధం చేసి, 01-09-2026 నుండి NIDHI Portal ద్వారా పూర్తి స్థాయి డిజిటల్ సర్వీస్ రిజిస్టర్ నిర్వహణకు సిద్ధంగా ఉండాలని ఉప ఖజానా (Sub Treasury) అధికారులు సూచించారు.